Гражданско-правовой договор – договор ГПХ: расшифровка, плюсы и минусы

Чтобы защитить результаты своего труда, обеспечить выполнение партнерами своих обязанностей, правильно определить правовой статус участников соглашений, нужно повышать культуру мышления в области юриспруденции.80% споров в арбитражной практике возникают из-за несоблюдения условий договорных отношений.

9/10 правового поля занимают взаимодействия, которые регулирует гражданско-правовой договор.Предоставленная государством свобода в выборе форм взаимоотношений основывается на уважении к праву, умение верно толковать законодательные акты, знании общепризнанной квалификации обязательств и навыках подготовки документов.

Что такое договор гражданско-правового характераПонятие "сделка" шире категории "договор". Например, односторонняя сделка - завещание, создает обязанности и права лишь для наследника, а инициатора сделки - завещателя, никаким образом не связывает.Договор - это сделка с двумя и более участниками, которая предполагает, что права и обязанности возникают как юридический факт у всех сторон отношений.Договор ГПХ предусматривает дальнейшее подчинение участвующих лиц гражданско-правовым нормам, обязательному праву и международному установлению закона. Договор может быть предварительным и основным, заключенным в пользу третьего лица, возмездным или безвозмездным.ПреимуществаГлавным достоинством гражданско-правовых отношений является то, что они предоставляют большую свободу участникам, чем более специализированные формы. Это может гарантировать обоюдные преимущества прежде всего в деловых взаимодействиях: Исполнитель и заказчик являются равными партнерами, отсутствует подчинение и должностная иерархия. Одна сторона может для выполнения заданий привлечь любое количество специалистов, а другая браться за выполнение неограниченного числа работ. Документ выдвигает требования к результатам сотрудничества и исключает обязанности, не предусмотренные им. Отношения легко устанавливаются и разрываются, что удобно при разовых задачах. Заказчику нет необходимости расширять производственные площади, а исполнитель может находиться в комфортных для него условиях. Договор чаще всего предусматривает общие сроки выполнения заказа и не регулирует внутридневной график деятельности. Стороне, которая выполняет работы, не нужно изучать должностные инструкции, ежедневно добираться до места службы, а второй участник сделки снимает с себя большинство социальных обязательств.

НедостаткиНо свобода реализации профессиональных компетенций лишает стороны определенности по ряду вопросов.Минимум норм и требований для исполнителя оборачиваются обязанностью самостоятельно обеспечивать себя работой, самому выплачивать медицинскую страховку, некоторые налоги и социальные платежи. В случае производственной травмы лечение, реабилитация, оформление инвалидности ложиться на его плечи. Небольшие затраты, которые трудно учесть в юридическом документе (стоимость топлива, амортизация личного транспорта и инструмента), не входят в сумму, оплачиваемую заказчиком.Заказчик со своей стороны не может постоянно контролировать промежуточные итоги работы, воздействовать на сотрудников в дисциплинарном порядке, предъявлять требования корпоративной культуры.Попытки ужесточить условия отношений могут привести к их переквалификации и возникновению массы новых обязанностей.

Какие нормативно-правовые акты регулируют такие договорыОбластью гражданских правоотношений являются имущественные вопросы и личные (неимущественные), такие как нравственность, репутация, честь и достоинство.Т.к. субъекты взаимодействий признаются юридически равными, экономически независимыми, способными самостоятельно оценивать целесообразность своих действий, возникающие конфликты разрешаются только независимыми инстанциями - судами.Правоприменительная деятельность носит координационный характер и направлена на компенсацию потерь участников. Она осуществляется с учетом децентрализации, плюрализма, преимущества саморегулирования и личного усмотрения граждан.Правовые отношения регулируются Конституцией, Гражданским кодексом РФ, федеральными законами, указами президента, подзаконными актами, которые не противоречат ГК РФ.В отдельных случаях при наличии пробелов в законодательстве возможно использование обычаев делового оборота в рассмотрении проблем с участием предпринимателей или применение закона по аналогии. Для уточнения информации могут учитываться экспертизы и научные исследования.

При наличии межгосударственных связей принимаются во внимание международные документы, подписанные в России.Оформление по договору гражданско-правового характера возникающих отношений предполагает, что в ситуации, когда вопросы выходят за рамки имущественно-стоимостных и личностных неимущественных отношений, суд не сможет ограничить свободу действий сторон.Предназначение договораГК РФ указывает источники прав и обязанностей граждан: законодательные акты властей; решения судов; приобретение имущества; создание интеллектуальной собственности; причинение вреда; предусмотренные законом договора (или непредусмотренные, но непротиворечащие ему).Таким образом, договор ГПХ делает взаимоотношения юридическим фактом. Например, заключение сделки возмездного оказания услуг, даже если в документе прямо не указана цена, обязывает заказчика оплатить сумму, которую назначают в похожих обстоятельствах.

Когда может заключатьсяМногогранность взаимоотношений в гражданско-правовом пространстве затрудняет классификацию. ГК не предусмотрены стандартизированные бланки или формуляры документов.При передаче имущества используют договора купли-продажи, аренды, мены, найма, займа, кредитный, уступки требований.Для взаимодействий применяют такие формы, как поручение, подряд, совместной деятельности, доставка груза, оказание услуг, работа по договору.Юридическая бумага пригодится при заказе статьи, сайта, дизайнерского или конструкторского проекта, прокате машины, сдаче квартиры, ремонте дома, уборке офиса.Чем договор гражданско-правового характера отличается от трудового?Если заключать вместо трудового соглашения договор ГПХ, плюсы и минусы для работника пересекаются.С одной стороны гражданские отношения предполагают юридическое равенство, самостоятельность сторон, ответственность ограничивается подписанным документом, который составляется на установленный срок.С другой - отсутствует кадровый учет и трудовой стаж, обязательства по регулярной заработной плате, компенсация проездных документов, ГСМ и связи.Если составлен трудовой договор, то обязанность по уплате налогов на доход и большинства страховых платежей, командировочных, отпускных, больничных, возлагается на работодателя.Но сотрудник обязан выполнять любую работу согласно должностной инструкции, соблюдать трудовой распорядок, униформу, участвовать в общих мероприятиях.Риски переквалификации в трудовой договорДля компании прием на работу по гражданско-правовому договору может обернуться принудительным переводом исполнителя в полноправного сотрудника фирмы.По инициативе работника или госорганов суд может обязать организацию (частного предпринимателя) оформить отношения как трудовые, назначить все причитающиеся выплаты и определить наказание руководству и юридическому лицу.

Как переквалифицировать договор гражданско-правового характера в трудовой договор?После изменений законодательства 2014 г процесс переквалификации стал проще. Этим пользуются государственные структуры для взыскания дополнительных платежей и люди, желающие упрочить свое положение в компании.Некомпетентное составление документов, неверное осуществление бухучета могут гражданские деловые отношения привести к трудоустройству по договору в соответствии с ТК РФ.Такая возможность используется для получения компенсаций морального вреда, неиспользованных отпусков, восстановления стажа. Правоприменительный орган способен заставить предприятие оплатить листы временной неработоспособности за весь период сотрудничества.Процедура переквалификации может быть инициирована по: Заявлению стороны гражданского соглашения. Распоряжению инспекции по труду. Решению судебного органа. Инициативе налоговой инспекции, ФСС, пенсионного фонда.Для этого необходимо подтверждение юридических обстоятельств, таких как: в договоре обозначена специальность или квалификация, соответствующая штату компании; за исполнителем значится вместо предоставленного заказа трудовая функция; задание в соглашении обозначено неопределенно; производилась тарификация временных затрат, принятая в компании; были требования соблюдать трудовой распорядок предприятия; имелись случаи оплаты по тарифным ставкам, привязки выплат к утвержденным должностным окладам.

Риски для заказчика и исполнителяСудебная практика свидетельствует, что отношения по договору ГПХ таят в себе риски для обеих сторон: Заказчик может отказаться оплачивать услуги, не предусмотренные соглашением. В то же время исполнитель через суд способен потребовать считать подобные услуги возмездными, а за задержку платежа назначить проценты и пени. Если в документе отсутствует перечень обязательных работ (услуг), то предмет договора может быть признан отсутствующим, а соглашение незаключенным. В этом случае сторонам придется доказывать на основании переписки, свидетельских показаний, деловой практики, что взаимодействие существовало. Если юридические бумаги будут признаны недействительными, то заказчик вправе потребовать вернуть аванс и проценты за пользование деньгами. Когда договор формально не подписывался, но услуги оказывались и оплачивались, суд может признать факт наличия договоренности.Результаты судебных решений зависит от юридической грамотности и правовой чистоплотности участников.

Особенности договораДоговор ГПХ - оперативный и гибкий, дает возможность расчетов в любом денежном эквиваленте, устанавливает равноправное сотрудничество участников экономического оборота. Но при этом он содержит повышенные требования к ответственности, самостоятельности, правовой культуре партнеров.С кем можно заключить договор?Оформление по договору в гражданско-правовом поле возможно между физическими лицами, предприятиями, ИП - резидентами и нерезидентами.Юридические документы этого типа используют в случае организации ремонтных работ, оказании бытовых услуг, передачи в собственность или аренду имущества, предоставлении займа и финансовых гарантий.

Часто таким соглашением оформляют отношения между заказчиком и исполнителем в сферах журналистики, SEO копирайтинга, литературы, научного творчества, изобретательства, проектирования, дизайна.Срок действияЗаконами РФ период действия соглашения не ограничивается. Но из смысла взаимоотношений вытекает необходимость для сторон самим фиксировать сроки.Так, для подряда указывают начало, конец, промежуточные этапы, если они предусмотрены.Срочные отношения оформляются не более чем на 5 лет при заключении трудовых договоров. Взаимодействие в гражданской сфере нередко длится десятилетиями. Например, документы, касающиеся посредничества, могут подписываться без указания срока.

Уплата налоговЕсли предприниматель (или предприятие) производит выплаты в пользу физического лица, то он берет на себя функцию налогового агента и выплачивает 13% НДФЛ государству.Никакие записи в тексте договора не снимают с заказчика эту обязанность, т.к. Налоговый кодекс имеет преимущественную силу.В случае когда исполнителем является ИП или юридическое лицо, налоговые платежи выплачиваются им самостоятельно.Запись в трудовой книжкеОтношения в гражданско-правовом поле не подпадают под действие ТК РФ и не оформляются записью в трудовой книжке.Служба кадров предприятия не регистрирует исполнителей как сотрудников фирмы.

Порядок заключенияПредложение заключить договор называется офертой, а положительный ответ - акцептом. Оферта может иметь устную или письменную (твердую) форму. Контрагентам законодательством разрешается одновременно делать предложение нескольким исполнителям или заказчикам.Гражданско-правовой договор подряда считается заключенным, когда стороны в установленном порядке достигли соглашения по его условиям. Акцепт документа может быть письменным или устным.

Как составить договор ГПХДоговор ГПХ должен быть составлен так, чтобы удовлетворить противоречивые требования ситуации: Содержать все необходимые условия для решения поставленных задач. Не иметь предпосылок, которые можно использовать как свидетельства трудовых отношений.Преамбула договораВ тексте нельзя употреблять понятия характерные для трудового договора, такие как работник, работодатель, зарплата. Следует употреблять однозначные выражения, свойственные сотрудничеству в рассматриваемой сфере деятельности: исполнитель, автор, заказчик, разработчик, фрилансер, подрядчик.

Преамбула включает в себя число, месяц, год, место составления, паспортные данные участников, место проживания, ФИО. Если участвует предприниматель - основание деятельности и номера разрешающих бумаг.Предмет договораРабота по договору регулируется прежде всего законодательством о подряде (ГК РФ). Общие указания уступают по значимости тем, которые определяются положениями кодекса по отдельным направлениям: быт; строительство; проекты; госзаказы.Предмет соглашения - это результаты работы, которые в овеществленной форме должен передать подрядчик заказчику. Решающими признаками такого типа документов являются взаимность и возмездность.Отдельная группа - возмездное оказание услуг (финансовых, посреднических, перевозки). Предмет договоренностей - некоторое действие, которое должен совершить исполнитель, а оплатить заказчик.

К таким соглашениям относят агентские, комиссии, управления имуществом, поручения, транспортные, хранения, займа, страхования.В разделе документа о предмете договора следует указать работу или услугу, лежащую в основе соглашения.Срок выполнения работЕсли работа выполняется поэтапно, может быть сдана досрочно заказчик при необходимости способен продлить время выполнения - все это указывают в договоре, в дополнение к сроку сдачи результатов.Не должно содержаться информации, регламентирующей труд внутри дня, связей с распорядком работы компании.

Качество выполнения работНужно подробно описать параметры заказа и допустимые отклонения. Если на качество услуг или работ могут оказать влияние материал, поведение, другие обстоятельства, контролируемые заказчиком, это следует отразить.При существовании отраслевых нормативов, правил, стандартов, лучше прямо сослаться на них в соглашении. Лишним не будет привести примеры и образцы.Чтобы избежать переделок, споров, возвратов, допустимо ссылаться на техрегламенты, международные требования.Если предусмотрены гарантии качества, последующее обслуживание, важно определить срок и объем.

Порядок выполнения работВ разделе указываются приемы, способы, технологии, обязательные для подрядчика. Дополнительно можно выделить: порядок действий исполнителя (перечень технологических операций); наименование, сортность, свойства комплектующих, ресурсов; техдокументацию, которую предоставляет подрядчик; условия хранения предоставленного сырья.

Цена выполнения работСтоимость может быть указана твердо или нет. К договору часто прилагаются сметы для расчета затрат материалов, физических, интеллектуальных, временных ресурсов заказчика.Если возникнут дополнительные работы, нужно предусмотреть их тарификацию. Исполнитель может предложить прайс-лист или определить цену за единицу продукта или услуги.Необходимо предусмотреть возможность изменения цен при использовании сметы. Если исполнитель предварительно не предупредил заказчика, тот вправе в соответствии с договором подряда не оплачивать такие работы.Повышение цен на материалы, которые обязан предоставить заказчик, не может вести к изменению изначальных расчетов, если это не указано в договоре.

Порядок оплаты работСтороны самостоятельно устанавливают подходящий порядок платежей: 100% предоплата; частичная предоплата; частями по факту выполнения; по окончанию работ; в рассрочку; в кредит; через аккредитив.В случае задержки оплаты предусматриваются пени и штрафы.

Прием результатов работИногда законодательством предписан порядок приемки выполненных работ (например, госзаказ). В остальных случаях он вытекает из договоренностей.Приемка может быть полной, поэтапной или частичной, с обязательной проверкой качества или без таковой. В последнем варианте заказчик не вправе ссылаться на обнаруженные впоследствии недостатки.В случае задержки процедуры не по вине подрядчика, он вправе требовать компенсацию. Санкции также возможны, если результат работы был испорчен (или похищен) уже после передачи контрагенту для проверки.После подписания акта выполненных работ законом предусмотрена ответственность исполнителя за скрытые недостатки, которые не были обнаружены во время проверки.

Ответственности сторонОтветственность в гражданских делах наступает, когда в результате бездействия или неправомерных действий одна сторона нанесла ущерб другой.Необходимо предусмотреть возможность убытков, упущенной выгоды или моральных издержек.Стороны могут самостоятельно установить порядок рассмотрения жалоб, разрешения конфликтов, размеры штрафов, пеней, компенсационных выплат.

Изменение и расторжение соглашенияАнализ арбитражной практики показывает, что необходимость внести правки в договор чаще всего требует только одна сторона (другую условия устраивают). Если договориться не удается, контрагенты обращаются в суд.Чтобы избежать судебных разбирательств, участники могут предусмотреть случаи, когда договор должен быть изменен или расторгнут по инициативе заинтересованного в этом партнера.Подобными обстоятельствами считают: нарушение заказчиком условий оплаты; ухудшение экономической ситуации, что привело к росту цен на комплектующие, сопутствующие услуги; изменение порядка лицензирования, норм и правил, которыми руководствуются сторона.

Разрешение споровВ данном разделе контрагенты решают в каком порядке урегулируются конфликты.Стороны могут предусмотреть условия обжалования отказов, невыполнения гарантийных обязательств.Установить преимущество самостоятельных договоренностей и мировых соглашений. Уточнить в какие судебные инстанции партнеры обязаны обратиться первично.

Заключительные положенияВ этой части договора указывается время вступления его в силу и срок окончания. Также сообщается, какие есть приложения к документу.Здесь можно обозначить порядок действий сторон в случае возникновения непредвиденных обстоятельств. Указать количество подписанных экземпляров бумаг и их распределение.Порядок расторжения гражданского договораЕсли по соглашению сторон договор расторгнуть не удается, участники могут обратиться в суд. Для этого инициатор прекращения отношений предварительно должен выполнить условия расторжения, предусмотренные договором.В случае когда он не получил ответ в установленный срок или партнер отказался от совместных действий, в течение 30 дней инициатор обладает правом обратиться в судебное учреждение.Факт судебного рассмотрения не снимает обязательств с участников соглашения.Если в деле участвует правоприменительная организация, то обязанности со сторон будут сняты только после вступления в законную силу ее решения.Право требовать возврата убытков возникает, если одна сторона существенно нарушила условия договора.

Какие документы для оформления ГПХ понадобятся?Кроме документов, удостоверяющих личность, для представителя юридического лица потребуются правоустанавливающие документы компании, реквизиты банковского счета, доверенность.Чтобы вступить в отношения по договору ГПХ, гражданину нужен паспорт или заменяющий его документ, свидетельство о постановке на налоговый учет, СНИЛС.Если контрагент обозначил дополнительные условия, возможно потребуется справка об инвалидности, ветеранское удостоверение, пенсионное свидетельство.Для подтверждения квалификации понадобится диплом, свидетельство об окончании курсов, образцы работ.

Ответственность за подмену договоровЗа незаконное использование вместо трудового соглашения гражданских форм документов государство предусматривает штраф от 10 до 20000 руб. должностному лицу, от 50 до 200 тыс. компании, или 5-10 тыс. предпринимателю.Кроме того, не нужно забывать, что заказчику может быть предписано оплатить больничные листы, проездные билеты и командировочные средства, отпускные, лечение (в случае травматизма), налоги и социальные платежи.Налогообложение и страховкаГПХ-договоры не облагаются налогом, если они заключены с исполнителем, являющимся предпринимателем (он сам выплачивает за себя), мигрантам или лицам без гражданства, студентам очных факультетов вузов, когда они трудятся в стройотряде с поддержкой государства.

Взносы на медицинское страхование и в Пенсионный фонд выплачиваются на общих основаниях.В ФСС нет выплат в части, касающейся страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Возможны соглашения, в которых прямо указывается необходимость выплаты по травматизму.В том случае когда заказчик пользуется льготой по выплате пониженных ставок, такого же порядка расчетов ему следует придерживаться по гражданскому договору.Средства, которые подрядчик используют для закупки материалов, инструментов, других затрат на продукт или услугу, не входят в облагаемую базу.Бухучет расчетов на гражданско-правовой основеДля бухгалтерского учета ГПХ-договоров не применяют счета по оплате труда персонала. Расчеты проводятся на счете 76 - для разных дебиторов и кредиторов.Какие счета использовать как корреспондирующие, вытекает из специфики гражданского соглашения: 20,23, 29 - если заказ относится к нуждам производства. 25,26 - когда работа выполняется для общехозяйственных направлений. 44 - затраты, связанные с продажами. 08 - издержки относятся к основным средствам. 91-2 - чрезвычайные обстоятельства.В случае необходимости предоставить стандартный налоговый вычет привлеченному по гражданскому договору специалисту нужно учитывать только срок действия соглашения.

Вычет на детей подразумевает период с начала года, по которому рассчитывается.Налог учитывается в день выплаты вне зависимости от ее формы (денежные средства или натуральный продукт). Если по каким-то причинам платежи удержать невозможно, бухгалтерия должна уведомить сотрудника и налоговую инспекцию.